匯聯易助力世界500米樂M6 M6米樂強企業(yè)海克斯康實現“費控系統生態(tài)化”戰(zhàn)略需求

　　海克斯康制造智能的歷史可以追溯到19世紀，是數字化信息技術解決方案的提供商，秉承“智慧引擎，共賦未來”的理念，憑借“雙智戰(zhàn)略” 帶動制造業(yè)的智能與創(chuàng)新，推演智慧城市的演進之路。海克斯康以“推動以質量為核心的智能制造”為核心，打造了完整的智能制造生態(tài)系統，實現覆蓋設計、生產以及檢測的全生命周期閉環(huán)管理，達成綠色、高質量、低成本的智能工廠目標。海克斯康智慧城市打破傳統的信息孤島，實現了跨部門的互聯互通，通過完 善的智慧城市運營平臺架構，構建互聯互通的智慧城市網絡基石，驅動城市管理業(yè)務和技術創(chuàng)新，創(chuàng)造更美好、更智能的生活。

　　海克斯康制造智能隸屬于海克斯康集團，專注于為客戶提供貫穿設計工程、生產制造、計量測試等領域的專業(yè)技術、產品與解決方案，通過使工廠更智能，幫助用戶實現品質、效率和生產力的提升，推動以質量為核 心的智能制造。來自海克斯康的專業(yè)技術正在助力全球制造業(yè)實現數字化轉型升級，95%的汽車制造，90%的飛機制造，80%的骨科植入物制造，75%的智能手機制造都采用了海克斯康先進的智造技術。 海克斯康集團業(yè)務目前遍及全球 50 個國家及地區(qū)，擁有員工 22,000 多人，其 2021 年全年凈銷售額超過 43 億歐元。

　　海克斯康使用自研發(fā)的bpm、外部集成美亞、攜程等多系統完成差旅申請-報銷以及入賬的全流程。多系統分散獨立，不利于員工使用和企業(yè)管理，使得管理效率較低、管控精準度不足。

　　米樂M6 M6米樂

　　2.1 在審核票據時，停留在人工審核、人工識別階段，無法對每個單據的票據進行識別和驗重;

　　3.2 員工報銷費用手工錄入，填寫數據量大，錄入效率低，發(fā)票信息手工填寫易出錯，影響報銷進度，導致財務數據不準確;

　　基于海克斯康“費控系統生態(tài)化”的戰(zhàn)略需求，匯聯易憑借在企業(yè)差旅及費控信息化領域的經驗為海克斯康打造了一站式的商旅及費用管理解決方案。

　　米樂M6 M6米樂

　　1.1 匯聯易提供多種發(fā)票歸集模式，其中包括：微信/支付寶卡包、拍照識別、掃碼識別等，歸集方式覆蓋廣泛、員工操作快捷方便;

　　1.2 通過OCR技術拍照識別發(fā)票信息，識別精度高、識別效率高、識別速度快、識別范圍廣;

　　1.3 通過和對接國稅局查驗接口，進行發(fā)票掃碼、驗真、錄入、報銷、記賬(自動價稅分離)的全流程;

　　1.4 系統預置多種發(fā)票校驗，不符合規(guī)定的發(fā)票，根據規(guī)則被打上對應的標簽，例如：【連號】、【逾期】、【發(fā)票不合規(guī)】等;

　　1.5 可抵扣信息無需人工輸入，通過發(fā)票識別后自動帶出，可抵扣的信息可以通過數據報表查詢，無需要財務手工處理;

　　2.1 多維度的費用管控，針對員工報銷管理的規(guī)范與標準，系統自動檢查與預警;

　　米樂M6 M6米樂

　　2.4 根據業(yè)務需求添加審批人以及每個審批人的激活條件，將審批流程系統化，流程化，員工可實時查看流程節(jié)點及審批人員;

　　2.5 根據客戶的個性化需求，通過權限配置等針對不同的公司和員工設置可見表單，提高表單管理的準確性以及數據處理的效率;

　　3.1根據企業(yè)會計管理規(guī)范，匯聯易在后臺預設相應的費用-科目映射規(guī)則，系統內單據信息由此自動匹配會計科目并生成會計分錄。同時，系統可以自動對分錄進行借貸平衡檢驗，并最終生成會計憑證。

　　4.1 包含差旅申請、費用歸集、流程時效、財務審核、預算管控等多維度的的二十余項報表;

　　4.2 通過明細數據與可視化報表相結合的方式展示數據分析結果，為企業(yè)衡量管理政策合理性以及優(yōu)化未來發(fā)展戰(zhàn)略提供重要參考及方向;

　　米樂M6 M6米樂

　　5.2 支持完整TMC對賬流程：TMC數據推給匯聯易，匯聯易分發(fā)給使用人，使用人確認后提交報銷，系統自動完成記賬，保證費用真實性確認和費用分攤確認;

　　通過上游人事系統人員推送，匯聯易中主數據自動更新并實時更新到消費商系統中;單據審核后，匯聯易自動生成憑證，通過接口，將憑證信息和待付款的單據推送至資金系統和財務系統中，實現數據雙向傳輸，減少重復錄入的的工作量，降低出錯概率，提高財務數的準確性可靠性。

　　2.1 通過稅局查驗的電子發(fā)票可以免打印，員工可以減少下載電子發(fā)票打印電子發(fā)票的時間，實現電子發(fā)票報銷全面無紙化;

　　2.2 發(fā)票的來源明確，所有的電子發(fā)票指向單一來源，使員工報銷的電子發(fā)票的數據完全透明，杜絕虛假報銷和重復報銷;

　　2.3 針對海克斯康內部矩陣審批、直線審批的特定應用，將審批流程系統化，流程化，免去員工人工篩查審批人的繁瑣，提高報銷管理流程的順暢與便捷程度。

　　匯聯易針對海克斯康的差補規(guī)則，進行定制化方案，保障不同業(yè)務場景下的差補自動計算，并自動校驗員工每人每天有且僅有一筆差補費用。實現差補的精細化管控，將復雜的差補規(guī)則變得簡單、透明。

　　對接第三方消費平臺，一方面可以減少員工的差旅墊資，避免因報銷票據丟失帶來的報銷難題;另一方面，方便公司對差旅信息的收集以及財務人員的信息核對工作，并可以有效應對員工虛開發(fā)票用以報銷的問題;同時，可以減少現金使用，保障現金流，提升效率。

　　財務通過匯聯易對賬中心，將多個TMC賬單數據統一管理，月結期時，財務可通過對賬中心數據與TMC提供的賬單進行對賬，對賬差異數據自動標記，保證線上線下數據一致。

　　員工在TMC預定后，匯聯易講預定數據分發(fā)給預定人進行確認，預定人確認后提交報銷，系統審批通過后自動完成記賬，財務無需單獨做賬，匯聯易將企業(yè)費用管理環(huán)節(jié)全部打通，真正實現了企業(yè)費用全流程閉環(huán)管控。

　　針對國家稅收政策調整，匯聯易自動調整稅務計算邏輯，無需IT介入。匯聯易提供7*24小時緊急受理服務，員工在使用過程中如果有使用問題，隨時隨地可通過APP端【幫助與反饋】反饋給客服人員，減輕財務人員應答壓力。